Las empresas podrán comunicar a sus trabajadores las hojas de salario en soporte informático de forma unilateral. Se modifica el criterio existente hasta la fecha. | Eduardo Ortega Figueiral

Las empresas podrán comunicar a sus trabajadores las hojas de salario en soporte informático de forma unilateral. Se modifica el criterio existente hasta la fecha.

Importante resolución del TS en unificación de doctrina, de fecha 1.12.16,  que viene a modificar criterios anteriores al avalar la decisión de una empresa que procedió a comunicar la nómina de sus trabajadores a través de un programa informático al que podían acceder sus empleados introduciendo unos códigos facilitados al efecto. Esa práctica es considerada como adecuada a derecho pues no supone perjuicio alguno para el trabajador ni es gravosa.

 

La Sentencia que comentamos resuelve el caso de una empresa de transporte de viajeros que históricamente venia facilitando a sus empleados, aproximadamente unos 250, sus hojas de salario mensuales en formato papel con entrega física. A partir de inicios de 2013 y de forma unilateral, la empresa decide variar ese sistema por la remisión informática vía Intranet de las citadas nóminas. Como consecuencia de ello y para poder acceder a las mismas, los trabajadores debían incluir su DNI y una clave personal. El comité de empresa instó demanda en materia de conflicto colectivo entendiendo que esa práctica unilateral era ilegal pues se modificaban condiciones laborales de la globalidad de trabajadores. La sentencia de instancia estimó la demanda inicialmente.

 

La empresa formalizó recurso de suplicación estimando el mismo el TSJ de Asturias. Básicamente se consideraba que la decisión empresarial no contravenía las normativa aplicable (artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y de la Orden del Ministerio de Trabajo de 27 de diciembre de 1994), pues “las nuevas tecnologías a las que se han adaptado tanto las empresas privadas cuanto las Administraciones Públicas (General, Autonómica y Local) permiten a sus empleados acceder al recibo de salarios a través de los mecanismos puestos a su disposición e imprimirlo tras ingresar su DNI y clave de acceso personal, y el modelo de la nómina obtenida “on line” es el mismo que el que se venía entregando en soporte papel, por lo que se cumple “la finalidad de la norma”.

 

A esa misma conclusión llega la Sentencia del TS que ahora comentamos resolviendo el recurso de casación para la unificación de doctrina que interpuso la representación de los trabajadores. Como sentencia de contraste la parte recurrente aportó una sentencia previa de la propia Sala de lo Social del TS, de fecha 22 de diciembre de 2011, en la cual se consideraba que la empresa no podía decidir unilateralmente ese cambio en el sistema de entrega de nóminas a sus empleados. Añadía también que era lícito que el trabajador prefiriera dicho sistema – entrega física -, por motivos de lectura, y también, a efectos probatorios.

 

Como hemos apuntado, el criterio del TS cambia en esta Sentencia, y citando el Alto Tribunal aquella sentencia previa dictada en 2011, viene a manifestar que tras haber transcurrido prácticamente cinco años desde la misma, a fecha de la presente la utilización del soporte informático se ha generalizado para todo tipo de gestiones y ello tanto en el ámbito privado como en la Administración; a tenor de ello, rectifica su doctrina.

 

Adicionalmente se razona que ni el artículo 29.1 ET ni la Orden de 27 de diciembre de 1994 indican qué formato específico debe ser el utilizado para entregar la nómina al trabajador. La norma indica que ha de tratarse de un recibo individual y justificativo del pago, ajustándose al modelo aprobado por el propio Ministerio, salvo Convenio o acuerdo entre empresa y trabajadores que establezca la obligatoriedad de entregar las nóminas en una forma y modo específico, cuestión ésta que no sucedía en el presente caso. Adicionalmente se recuerda que es perfectamente admisible que el trabajador no firme el duplicado del recibo de salarios cuando quede constancia de su abono mediante el comprobante que expide la entidad bancaria, por lo que el hecho de que no se le entregue el recibo en soporte papel se ajusta a esta última previsión.

 

En resumen: la entrega en soporte informático del recibo de salarios cumple con las exigencias legales, luego es perfectamente válido y no supone modificación sustancial alguna en las condiciones de trabajo de los empleados.

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